Contact
Ai nevoie de ajutor?
Contactează-ne !
danjitaru@consultantfinanciar.com
(0049) 1514-5849657
OPTIMIZARE HR
Propunem curând un soft care să optimizeze plasarea angajaților în funcție de aptitudinile reale, nu doar în baza CV-ului sau a funcției ocupate anterior. Practic, un soft de evaluare și redistribuire inteligentă a angajaților.
Ce face softul propus
- Evaluare inițială pentru angajați noi:
- Softul oferă un test interactiv sau un chestionar de evaluare a aptitudinilor (soft skills, abilități tehnice, preferințe personale, stil de lucru).
- Se corelează rezultatele cu o bază de date de profiluri de post (funcții disponibile în firmă).
- Softul va sugera automat funcțiile unde angajatul ar putea performa cel mai bine, în ordinea compatibilității.
- Reevaluare periodică a angajaților existenți:
- Angajații vechi completează teste de reevaluare sau sunt evaluați pe baza performanțelor istorice și feedback intern.
- Softul analizează:
- Randament actual
- Nivel de stres sau plictiseală
- Interesul pentru alte domenii
- Sugerează reorientarea către alte posturi existente în companie, unde pot avea un impact mai mare.
Realizarea Soft-ului HR
1. Pe ce criterii se poate baza Soft-ul
Evaluări / instrumente utile:
- Teste psihometrice (MBTI, DISC, Big Five)
- Evaluare aptitudinală (numerică, logică, practică)
- Feedback 360° (colegi, șefi, autoevaluare)
- Preferințe personale (ex: muncă în echipă vs. independent, indoor/outdoor, fizic vs. mental)
- Performanțe istorice (KPI, timpi de execuție, erori etc.)
- Evaluarea motivației interne (cu un chestionar special)
2. Cum va fi implementat (tehnic)
Variante (va fi selectată varianta cea mai utilă pentru utilizatori):
-
Soft pentru HR (ușor integrabil într-un Intranet sau Portal HR intern)
-
Aplicație Web (SaaS) – accesibilă de oriunde, folosită de managerii HR
-
Soft + Dashboard pentru export Excel/PDF cu recomandări și redistribuiri propuse
3. Funcții cheie ale softului
| Funcție | Descriere |
|---|---|
| Evaluare aptitudini | Teste interactive, chestionare personalizabile |
| Matching automat posturi | Algoritm care sugerează cele mai potrivite funcții |
| Analiză performanță | Compară rezultatele cu cerințele fiecărui post |
| Recomandări redistribuire | Sugerează relocarea inteligentă a angajaților |
| Dashboard HR | Vizualizări clare ale echipelor și poziționărilor posibile |
| Istoric și evoluție | Urmărire progres individual în timp |
4. De ce este util?
- Reduce fluctuația de personal (angajații sunt puși unde simt că au sens).
- Crește productivitatea (fiecare om e „pe locul potrivit”).
- Îmbunătățește climatul intern și motivația.
PLAN DE ACȚIUNE – Soft ul „OptiJob | HR Smart Placement”
- BAZA DE DATE & STRUCTURII DE TESTARE
- INTERFAȚĂ PENTRU ANGAJAȚI ȘI MANAGERI
- TESTARE BETA CU ANGAJAȚI REALI (SCENARII REALE)
- OPTIMIZARE
Funcționalități și Arhitectură OptiJob
1. Obiectivul softului
- Optimizarea plasării angajaților pe posturi potrivite prin testare automată și redistribuire logică.
2. Tipuri de utilizatori
- Angajat (nou sau existent)
- Manager HR / Administrator companie
- Superadmin (plugin extins – pentru mai multe firme)
3. Tipuri de evaluări incluse
| Tip evaluare | Descriere |
|---|---|
| Aptitudini generale | Test logic, numeric, verbal, memorie etc. |
| Domenii preferate | Alegerea posturilor preferate / abilități transversale |
| Test personalitate | MBTI simplificat / DISC / alte variante rapide adaptate muncii |
| Istoric performanță | (opțional pentru angajații vechi) pe bază de fișe, note, feedback HR |
4. Funcționalități de bază
✅ Testare angajați (cu scoruri)
✅ Recomandare automată a posturilor optime
✅ Dashboard HR – sugestii de relocare / posturi libere
✅ Interfață multilingvă
✅ Export rapoarte în PDF / Excel
✅ Istoric evaluări pe angajat
✅ Fereastră de actualizare profil la 6 luni
✅ Posibilitate integrare API cu ERP / REVISAL (versiune enterprise)
✅ Recomandare automată a posturilor optime
✅ Dashboard HR – sugestii de relocare / posturi libere
✅ Interfață multilingvă
✅ Export rapoarte în PDF / Excel
✅ Istoric evaluări pe angajat
✅ Fereastră de actualizare profil la 6 luni
✅ Posibilitate integrare API cu ERP / REVISAL (versiune enterprise)
5. Fluxuri principale
-
Flux 1: Angajat nou → Testare → Sugestie de poziții → Angajare eficientă
-
Flux 2: Angajat vechi → Reevaluare → Redistribuire sau consolidare funcție
-
Flux 3: Manager HR → Vizualizare scoruri / potriviri → Decizie plasare
Curând versiuni și licențiere:
| Tip licență | Conținut |
|---|---|
| Demo (gratuită) | Test de bază + sugestie post + 1 dashboard limitat |
| Standard (1 firmă) | Full testare + dashboard + redistribuire angajați |
| Pro (multi-firmă) | Totul + conturi multiple + API integrări |